HGN Sprint – in 3 Tagen zum Wissensmanagementsystem2 min read

In den letzten Wochen durften wir wieder diverse Sprints mit Kunden durchführen. Was ist die Idee hinter den HGN Sprints?

  • #Problem: klar definierte und für den Kunden wichtige Aufgabenstellung
  • #Art of Hosting: klarer Rahmen; inspirierende und gleichzeitig funktionale Räume; aktive Moderation und Gastgeberschaft
  • #Timeboxing: klar definierter Zeitrahmen (1, 2 oder 3 Tage); Tage sind aufgeteilt in Sub-Sprints (à je ca. 1,5 Std.)
  • #Co-Creation: interdisziplinäres Team (Kunde, HGN, ggf. weitere Externe; 8-25 Personen)
  • #Design Thinking: konsequentes Durchdenken und Erstellen der Lösungen aus Nutzersicht: „Entweder der Autor muss sich quälen oder der Leser…“ – wir gehen hierfür gerne die Extra-Meile!
  • #Agile Delivery: Denken >> MACHEN >> Entscheiden

Gemeinsame Sprints mit unseren Kunden (und Partnern) machen einen Unterschied. Häufig erhalten wird folgendes Feedback: „Wir hätten nieeeee gedacht, dass so etwas in so kurzer Zeit möglich ist. Unglaublich…
Gerne geben wir Ihnen einen Einblick in ein aktuelles Sprint-Beispiel. 

Wissen >> Leistung >> Erfolg

Die Pirlo Gruppe ist ein traditionsreiches, innovatives und wachsendes Verpackungsunternehmen mit Hauptsitz in Kufstein. Hohe Produktqualität und Innovationskraft sind Schlüsselfaktoren des Unternehmenserfolgs.
Das aktuelle Managementsystem (Vision > Strategie > Prozesse > Strukturen) sollte übersichtlicher, einfacher und benutzerfreundlicher gestaltet werden. Die Leitidee: Der Erfolg des Unternehmens gründet auf spezialisiertem Wissen und langjähriger Erfahrung – daran soll sich auch das Managementsystem orientieren.
Dieses Ergebnis haben wir nach drei intensiven Sprint-Tagen erreicht:

  • Wissensmanagementsystem auf Basis von Atlassian Confluence (Business Wiki)
  • Umsetzung eines CI-konformen Wiki-Designs
  • komplette WMS-Struktur definiert und angelegt (Basis für anstehende ISO 9001:2015 Rezertifizierung)
    • Vision & Leitbild
    • Strategie & Ziele
    • Standards & Prozesse
    • Organsation & Struktur
    • Wissen
  • Vorlagen und Workflows definiert
  • Beispiele für alle Wissensbereiche und -einträge definiert und angelegt
  • Intro-Video / Animations-Video erstellt
  • Migrationsplan erstellt (bisheriges QM-System > neues WMS)

Hier ein Eindruck unserer Coworking Arbeitsumgebung:

Auch dieses kleine Intro-Video haben wir im Rahmen des Sprints erstellt:
https://youtu.be/tajBeE70Yqc
Wieder mal ein wirklich tolles Ergebnis in nur 3 Arbeitstagen. Vielen Dank an unsere Kunden, die uns für solche Formate ihr Vertrauen schenken.
You rock!

Share on linkedin
Share on facebook
Share on twitter
Share on email
Share on whatsapp

Weitere interessante Beiträge