Mehr Fokus, Ordnung und Lebendigkeit.

Die Effizienz bei der Nutzung von Confluence Wiki hängt maßgeblich davon ab, dass man gesuchte Inhalte im System schnell findet. Vor diesem Hintergrund und auf Basis vieler Kundenrückmeldungen haben die Atlassian-Teams die Confluence-Suche nun grundlegend umgebaut.

Grundlegendes

Die bisher bestehende Schnellsuchfunktion war auf die Suche nach Titeln beschränkt und hat eine eingeschränkte Liste basierend auf den Namen von Seiten, Dateien, Bereichen oder Nutzern ausgegeben. In der neuen Confluence-Suche ist das anders: Die Schnellnavigation ist durch eine ausgeklappte erweiterte Suche ersetzt worden, die mehr und besser passende Resultate anzeigt. Während der Eingabe führt Confluence jetzt eine komplette Suche über die Inhalte der Instanz hinweg durch, sodass die Wahrscheinlichkeit steigt, gleich beim ersten Versuch das gewünschte Ergebnis zu erhalten.

Wichtige Details

Die Suche war und ist volltextindiziert, wodurch nicht nur Titel, sondern auch der Inhalt der Seite gesucht wird. Zudem sind Dateianhänge wie PDF, Word, Excel und Powerpoint durchsuchbar. 

Kommentare werden aus den Suchergebnissen ausgeschlossen, es sei denn, man wählen die Option „Kommentar“ aus dem Suchfilter.

Outlook-Dateien (msg-Files) werden von der Suche nach wie vor nicht erfasst.

Die neue Suche erfordert das Arbeiten mit ‚‚ am Schluss um die gewohnte Trefferquote zu erhalten.*

Das Arbeiten mit „*“ ist vermutlich neu bzw. anders für die User und ist deshalb – gefühlt – Ergebnislieferung „nachteilig verändert“ worden. Das Verhalten ist jedoch bereit aus dem Livesuche Makro bekannt.

Schnellsuche

Die Suchergebnisse weisen In Confluence folgende Informationen aus:

  • Seitentitel
  • Bereich, in dem sich die Seite befindet
  • Datum der letzten Aktualisierung
  • Auszug

Neu sind auch die interaktiven Suchfilter, die es ermöglichen, die Suchergebnisse mit wenigen Klicks einzugrenzen. Nutzer können die Suche auf bestimmte Bereiche, Zeitfenster oder Arten von Inhalten (z.B. Anhänge, Kommentare oder Blogposts) beschränken und auch nach Objekten mit bestimmten Schlagwörtern suchen.

Die bekannte Seite für die erweiterte Suche ist nach wie vor verfügbar und über einen Link im Such-Panel jederzeit einfach zu erreichen.

Die  Suchergebnisse resp. -treffer selbst sind nach wie vor nicht chronologisch geordnet. Hier liegt ein Algorithmus zu Grunde in den folgende Faktoren hineinspielen:

  • Seiten-Alter
    Neuere Seiten erhalten eine etwas höhere Punktzahl als ältere. Dies bedeutet jedoch nicht, dass neuere Seiten zuerst angezeigt werden, nur dass sie ein etwas höheres Gewicht haben.
  • Titel
    Confluence prüft die Anzahl der Wörter innerhalb eines Titels (ausgenommen Nebenwörter wie „das“, „und“ usw.) und prüft, wie oft ein Wort im Titel erscheint.
  • Inhalt
    Wie beim Titel wird Confluence die Anzahl der Wörter im Inhalt prüfen und prüfen, wie oft die Anzahl der Wörter im Inhalt angezeigt wird.
  • Popularität
    Beliebte Seiten sind diejenigen, die mehr eingehende Links haben. Eine Seite mit mehr eingehenden Links wird höher eingestuft als andere Seiten, die ähnlichen Inhalt haben.

Erweiterte Suche

Die erweiterte Suchseite ermöglicht es, weitere Suchfilter wie Ersteller, Titel, Datumsbereich usw. hinzuzufügen.

Verwendung der erweiterten Suche:

  1. Klick auf das Suchfeld oben rechts im Wiki.
  2. Klick auf „Erweiterte Suche“ auf der linken Seite des Suchbereichs.
  3. Eingabe des Suchbegriffs in das Suchfeld und drücken die Eingabetaste.

Diese zusätzlichen Filter sind wählbar: 

  • Ersteller – Beschränkt die Suche auf Inhalte, die von einer bestimmten Person erstellt wurden. Beginnen mit der Eingabe des Benutzernamens oder eines Teils des Namens der Person und Wiki wird eine Liste möglicher Übereinstimmungen anbieten.
  • Label (Stichwort) – Nur nach Inhalten suchen, die bestimmte Labels enthalten.
  • Mit übergeordnetem Element – Nur nach direkten Unterseiten einer bestimmten Elternseite suchen.
  • Mit Vorgänger – Suche nur nach Seiten unterhalb einer bestimmten Seite in der Hierarchie.
  • Erstellt – Wählen oder gib ein Datum ein, um nur Inhalte anzuzeigen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums erstellt wurden.
  • Erwähnt Benutzer – Suche nur nach Inhalten, die einen bestimmten Confluence-Benutzer erwähnen.
  • Mit Titel – Nur innerhalb von Seiten- oder Blogtiteln suchen.

Tipps und Tricks

Man kann eine erweiterte Suchabfrage mithilfe der Confluence-Suchsyntax erstellen. Dies sind spezielle Wörter und Symbole, die Sie in das Suchfeld eingeben, um den Fokus Ihrer Suche einzugrenzen.

1. In das Suchfeld hineinklicken und dann links auf „Erweiterte Suche“ gehen

2. Auf das Fragezeichen im Suchdialog klicken – hier gibt es Tipps und Tricks zur Suche

Allgemein

Genaue Suche mit

So suchen Sie nach Inhalt, der den genauen Begriff „chalk and cheese“ enthält: „chalk and cheese“

ODER-Suche (OR)

So suchen Sie nach Inhalt, der den Begriff „chalk“ ODER „cheese“ enthält: „chalk OR cheese“

UND-Suche (AND)

So suchen Sie nach Inhalt, der den Begriff „chalk“ UND „cheese“ enthält: „chalk AND cheese“

NICHT-Suche (NOT)

So suchen Sie nach Inhalt, der den Begriff „chalk“, aber NICHT „cheese“ enthält: „chalk NOT cheese“

Ausschließende Suche

Ähnlich wie die NICHT-Suche. So suchen Sie nach Inhalt, der „chalk“ und „butter“, aber NICHT „cheese“ enthält: chalk butter -cheese

Gruppierungssuche

So suchen Sie nach Inhalt, der „chalk“ enthalten MUSS, aber entweder „cheese“ oder „butter“ enthalten KANN: (cheese OR buter) AND chalk

Titelsuche

Zum Suchen nach Inhalt mit „chalk“ im Titel, wobei der Titel das Feldstichwort ist: title:chalk

Platzhalter

Einzelnes Zeichen

So suchen Sie nach „butter“ oder „batter“:

b?tter 

So suchen Sie nach „chicken“ oder „chickpea“:

chick*

c*c?

Mehrere Zeichen

So suchen Sie nach „chick“ oder „chickpea“:

c*c*

Sie können auch Suchzeichen kombinieren, um das genaue Wort zu erhalten. Beispielsweise gibt der unten stehende Suchbegriff „chick“ zurück, aber nicht „chickpea“:

c*c?

Makrosuche

Einzelnes Zeichen

Sie können Confluence-Inhalt in allen Bereichen suchen, in denen ein Makro verwendet wird. Fügen Sie Ihrer Suche dazu einfach „macroName:“ hinzu und hängen Sie das Makro an die Spalte an. Suchen Sie beispielsweise nach allen „excerpt-include“-Makros:

{{macroName:excerpt-include*}}

Sonstige

Stichwortsuche

Verwenden Sie den Präfix „labelText:“, um gezielt nach Inhalten zu suchen, die eine spezielle Kennzeichnung tragen.

labelText:chocolate

Annäherungssuche

Mit dieser Suche wird sichergestellt, dass sich zwischen den beiden angegebenen Wörtern eine bestimmte Anzahl von Wörtern befindet, um in das Ergebnis eingeschlossen zu werden.

„octagon post“~1

gibt „Octagon blog post“ zurück.

Unscharfe Suche

Bei dieser Suche wird nach Wörtern mit ähnlicher Schreibweise gesucht. So suchen Sie nach „octagon“, wenn Sie sich bezüglich der Schreibweise unsicher sind:

octogan~

gibt den richtigen Begriff „octagon“ zurück.

Kombinationssuche

Sie können auch verschiedene Suchbegriffe miteinander kombinieren:

o?tag* AND past~ AND („blog“ AND „post“)

Atlassian wird technisch an dieser Suche weiterarbeiten und hat sich das Verhalten aus unserer Sicht deutlich verbessert. Die Suche bietet ähnliche Features wie eine Google Suche.

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