Vor einigen Jahren hatten wir die Idee, ein Barcamp im Bereich Projekte und Projektmanagement zu initiieren. Gemeinsam mit PM Kolleg/innen aus München und Stuttgart organisierten wir 2011 das erste PM Camp in Dornbirn. Mit Erfolg.
Mittlerweile ist die PM Camp Bewegung auf 11 Veranstaltungen in ganz Europa angewachsen. In diesem Jahr haben sich knapp 700 Teilnehmer/innen zu Fragen und Problemen des Projektmanagements ausgetauscht. Read more
Gestern durften wir mit einem langjährigen Kunden - der Allgäuer Stoll Gruppe - einen erfrischenden “PPO Sprint” durchführen. PPO steht für Prozess- und ProjektOrganisation. Ziel des Workshops war es, mit dem Führungskreis (30 Personen) ein gemeinsames Bild zu folgender Leitfrage zu entwickeln: “Wie können wir Projekte in einem zunehmend komplexen und dynamischen Umfeld erfolgreich gemeinsam meistern?” Read more
Mit Projektmanagement 2.0 wollen wir die Entwicklung von PM im Kontext des omnipräsenten Begriff der Digitalisierung symbolisieren und somit Bewusstsein schaffen, dass sich die Unternehmen an sich permanent ändernde Gegebenheiten anpassen müssen.
Published by Thomas Egger in Projektmanagement
Regelmäßiger Erfahrungsaustausch mit Kunden, Kollegen und Partnern ist uns wichtig. Um ab und zu gemeinsam über den Tellerrand hinaus zu blicken, wollen wir regelmäßig eine Plattform für interdisziplinären Austausch bieten. Aus diesem Grund haben wir das Format Zu Gast bei Hagen Management ins Leben gerufen. Read more
In einer komplexen und zunehmend ambivalenten Geschäftswelt laufen wir Gefahr, (zu) viel zu analysieren, zu denken und zu diskutieren. Nichts gegen bedachtes und systematisches Vorgehen, aber häufig kann das "Gesetz des Handelns" heilsam sein: Weniger denken, mehr handeln, durch aktives TUN Erfahrungen sammeln.
„The way to get started is to quit talking and begin doing“, sagte schon Walt Disney. In dieselbe Kerbe schlägt auch der Business-Querdenker und Virgin-Gründer Richard Branson.
In „Screw it – Let’s do it!“ offenbart Richard Branson die Lehren, die ihm durch sein geschäftliches und persönliches Leben geholfen haben. Diese einfachen und sehr inspirierenden Lehren lauten:
- Tu es einfach!
- Hab Spass.
- Sei kühn.
- Fordere Dich permanent.
- Stelle Dich auf Deine eigenen Füße.
- Lebe den Moment.
- Wertschätze Familie und Freunde.
- Habe Respekt.
- Tu etwas Gutes.
Diese Prinzipien klingen natürlich trivial (und sie sind es teilweise auch), aber richtig verstanden geben sie genau deshalb Orientierung im Alltag. Bei Hagen Management wenden wir u.a. folgende AKTIONS-orientierte Methoden in Projekten und Kreativworkshops an:
- Lego Serious Play
- Service Design Thinking
- Business Model Canvas
- Stattys
- ...
"Screw it, Let's do it" geht natürlich wesentlich darüber hinaus. Die Branson-Philosophie fordert auf, aus der Komfortzone zu gehen und voran zu schreiten. Gerade in Zeiten starker Umfeldveränderungen eine kraftvolle Idee.
Literaturverzeichnis
Ted. (Oktober 2007). Ted Speakers. Abgerufen am 14. Jänner 2015 von https://www.ted.com/speakers/richard_branson
Volkery, C. (02. April 2014). Spiegel Online: Virgin-Gründer - Der sinkende Stern des Richard Branson: Abgerufen am 15. Jänner 2015 von http://www.spiegel.de/wirtschaft/unternehmen/richard-branson-neue-biographie-rechnet-mit-virgin-gruender-ab-a-950719.html
Zurn, J. & Mulligan, P. (2014). Learning with Lean: Unleashing the Potential for Sustainable Competitive Advantage. Boca Raton, Florida: Taylor & Francis Group, LCC.
Projektmanagement mit JIRA
Seit 2001 begleiten wir Unternehmen bei der Weiterentwicklung des Projektmanagements. Immer wieder stellen unsere Kunden in diesem Zusammenhang die Frage nach "der richtigen Projektmanagement Software". Es ist unbestritten, dass Tools alleine keine Organisationsprobleme lösen können. Aber definitiv können gute PM Tools die Zusammenarbeit in Projekten wesentlich erleichtern. Mehr noch: Richtig eingesetzt kann moderne IT Technologie Organisationsentwicklungsprozesse unterstützen, da Transparenz und dadurch ein Mehr an Verbindlichkeit geschaffen wird.
Schlankes Projektmanagement
Die Formel eines schlanken und wirkungsvollen Projektmanagement-Ansatzes lautet für uns: "Was? Wer? Bis wann?" Dieser Ansatz mag trivial klingen, aber am Ende geht es in Projekten darum, dass Aufgaben zeit- und sachgerecht von Menschen erledigt werden. Nicht mehr, aber auch nicht weniger. In der Konzentration der Projektbeteiligten auf die nächsten und wichtigen Projektaufgaben liegt eine große Chance, Projekte wesentlich schlanker und dezentraler zu organisieren.
Aufgabentransparenz mit JIRA
Bei Hagen Management setzen wir vor allem folgende Tools zum Management von Projekten ein:
- JIRA: Aufgaben, Termine, Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Wochenplanung
- Confluence Wiki: Multi-PM, vollständige Projektdokumentation, Kommunikation
- diverse Tools: Mindjet, Merlin, MS Office
An dieser Stelle möchten wir Ihnen einen kleinen Einblick in das Aufgaben-Tool JIRA geben - anhand einer Übersetzungstabelle der wichtigsten JIRA Funktionalitäten.
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JIRA Begriff
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Projektmanagement
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Screenshots
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| Vorgang (engl. Issue) | Ein Vorgang ist eine (Projekt)Aufgabe, die erledigt werden muss. |  |
| Version | Versionen markieren in JIRA die wesentlichen Projektphase, die jeweils durch einen Meilenstein abgeschlossen werden. Dadurch erhält ein Projekt eine klare Terminstruktur. |  |
| Komponente (engl. Component) | Komponenten können größere Teilaufgaben (z.B. Gewerke) in Projekten sein. In der Regel bilden wir hiermit aber die involvierten Abteilungen und Organisationseinheiten ab. Pro Komponente kann es eine Komponentenleitung geben, der somit Aufgaben zugewiesen werden können. |  |
| Arbeitsablauf (engl. Workflow) | Ein Arbeitsablauf beinhaltet die verschiedenen Status, die ein Vorgang einnehmen kann. Dazwischen befinden sich Übergänge die zu den verschiedenen Status führen. Mit JIRA können Workflows sehr einfach definiert und angepasst werden. |  |
| Rollen | Das Berechtigungskonzept in JIRA orientiert sich an Rollen, die spezifisch bearbeitet werden können. |  |
| Status | Status einer Aufgabe (bspw.: Offen, Geschlossen, In Bearbeitung). Damit wird Transparenz und Überblick geschaffen, welche Aufgaben gerade "in der Pipeline" sind und was noch offen ist. | Siehe Arbeitsablauf. |
| Lösung (engl. Resolution) | Hier wird der Lösungsweg einer Aufgabe angegeben. Das kann beispielsweise erledigt, hinfällig oder dupliziert (falls ein Vorgang zwei- oder mehrmals angelegt wurde) sein. |  |
| Sub-Task | Eine Unteraufgabe. Vorgänge können weiter herunter gebrochen werden, um kleinere Teilaufgaben zum Zweck der Übersicht zu erstellen. | Siehe Vorgangstypen. |
| Vorgangstyp (engl. Issue Type) | Der Vorgangstyp gibt an, ob eine Aufgabe einfach eine Aufgabe ist oder etwa eine Verbesserung einer Präsentation darstellt. Vorgangstypen sind benutzerdefinierbar. |  |
| Filter | Gespeicherte Filter können in einem Dashboard verwendet werden und reduzieren die Vorgänge auf das gewünschte Suchergebnis. |  |
| Startseite (engl. Dashboards) | Die Startseite ist sozusagen das Cockpit eines Benutzers. Hier erhält der Benutzer eine Übersicht über die eigenen (oder auch andere) Vorgänge, Projekte, Sprints oder Komponenten. |  |
| Gadget | Gadgets sind die einzelnen Bestandteile einer Startseite und besitzen verschiedene Funktionen. | Siehe Startseite. |
Atlassian bietet sehr gute Tutorials zum Einstieg in JIRA sowie ein tolles Video für einen ersten Einblick an. JIRA hat seinen Ursprung in der Software-Entwicklung, kann aber für jegliche Art von nicht-technischen Projekten verwendet werden, und hilft dabei, Organisationen auf die Zusammenarbeit der Zukunft vorzubereiten und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.
Fazit
Mit JIRA können Sie Transparenz ins Unternehmen bringen, was durch wen bis wann erledigt werden muss. Darauf kommt es in Projekten (aber auch anderswo) an, um eine Kultur der Selbstverantwortung, der Verbindlichkeit und des kontinuierlichen Lernens zu etablieren.
Zugegebenermaßen greift JIRA damit die Essenz in Unternehmen an, nämlich die Aufgaben, die erledigt werden müssen. Entsprechend wichtig ist es, die Einführung gut vorzubereiten, zu kommunizieren und mit entsprechenden Schulungen zu begleiten. Wir sind aber davon überzeugt: Mit modernen Software Tools wie JIRA können Unternehmen die Informations- und Aufgabenflut wesentlich effizienter und pragmatischer bewältigen.
Vor einigen Jahren haben wir die Business-Wiki-Technologie Confluence von Atlassian in unser Beratungsportfolio aufgenommen. Dies hatte vor allem zwei Gründe:
1) In einer vernetzten, komplexen Welt benötigen Organisationen leistungsfähige und moderne Tools, um mit der Informationsflut professionell umgehen zu können.
2) Moderne Wiki-Technologien sorgen (richtig angewandt) für Transparenz in Organisationen. Dies ist ein essenzielles Element für den Kulturwandel in Richtung einer Lernenden Organisation bzw. eines Enterprise 2.0.
Im folgenden Beitrag gebe ich einen kurzen Überblick über die 10 wichtigsten Nutzenpotenziale, die Organisationen durch den gezielten Einsatz der Confluence Wiki Technologie generieren können:
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Die Erfolgsquote in Projekten ist insgesamt betrachtet katastrophal. Gründe hierfür gibt es einige. Ein zentraler Aspekt ist aber sicher die Mittelmäßigkeit und Unprofessionalität, mit der das Projektgeschäft nach wie vor betrieben wird. Wir brauc...
Published by Stefan Hagen in Projektmanagement
Der Niederländer Jurgen Appelo ist ein erfahrender und sehr kompetenter Blogger, Buchautor, Manager, Speaker und Berater. Er beschäftigt sich u.a. auch mit den Themen Projektmanagement, agiles Management, Komplexität oder selbstorganisierte System...
MindMapping ist eine Arbeits- und Kreativitätsmethode, die in vielen Bereichen sinnvoll eingesetzt werden kann. Ursprünglich wurde MindMapping mit Papier und Filzstiften gemacht. Seit einigen Jahren sind aber elektronische MindMapping Tools immer ...
Published by Stefan Hagen in Projektmanagement