Regelmäßiger Erfahrungsaustausch mit Kunden, Kollegen und Partnern ist uns wichtig. Um ab und zu gemeinsam über den Tellerrand hinaus zu blicken, wollen wir regelmäßig eine Plattform für interdisziplinären Austausch bieten. Aus diesem Grund haben wir das Format Zu Gast bei Hagen Management ins Leben gerufen. Read more
Projektmanagement mit JIRA
Seit 2001 begleiten wir Unternehmen bei der Weiterentwicklung des Projektmanagements. Immer wieder stellen unsere Kunden in diesem Zusammenhang die Frage nach "der richtigen Projektmanagement Software". Es ist unbestritten, dass Tools alleine keine Organisationsprobleme lösen können. Aber definitiv können gute PM Tools die Zusammenarbeit in Projekten wesentlich erleichtern. Mehr noch: Richtig eingesetzt kann moderne IT Technologie Organisationsentwicklungsprozesse unterstützen, da Transparenz und dadurch ein Mehr an Verbindlichkeit geschaffen wird.
Schlankes Projektmanagement
Die Formel eines schlanken und wirkungsvollen Projektmanagement-Ansatzes lautet für uns: "Was? Wer? Bis wann?" Dieser Ansatz mag trivial klingen, aber am Ende geht es in Projekten darum, dass Aufgaben zeit- und sachgerecht von Menschen erledigt werden. Nicht mehr, aber auch nicht weniger. In der Konzentration der Projektbeteiligten auf die nächsten und wichtigen Projektaufgaben liegt eine große Chance, Projekte wesentlich schlanker und dezentraler zu organisieren.
Aufgabentransparenz mit JIRA
Bei Hagen Management setzen wir vor allem folgende Tools zum Management von Projekten ein:
- JIRA: Aufgaben, Termine, Prioritäten, Verantwortlichkeiten, Wochenplanung
- Confluence Wiki: Multi-PM, vollständige Projektdokumentation, Kommunikation
- diverse Tools: Mindjet, Merlin, MS Office
An dieser Stelle möchten wir Ihnen einen kleinen Einblick in das Aufgaben-Tool JIRA geben - anhand einer Übersetzungstabelle der wichtigsten JIRA Funktionalitäten.
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JIRA Begriff
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Projektmanagement
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Screenshots
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| Vorgang (engl. Issue) | Ein Vorgang ist eine (Projekt)Aufgabe, die erledigt werden muss. |  |
| Version | Versionen markieren in JIRA die wesentlichen Projektphase, die jeweils durch einen Meilenstein abgeschlossen werden. Dadurch erhält ein Projekt eine klare Terminstruktur. |  |
| Komponente (engl. Component) | Komponenten können größere Teilaufgaben (z.B. Gewerke) in Projekten sein. In der Regel bilden wir hiermit aber die involvierten Abteilungen und Organisationseinheiten ab. Pro Komponente kann es eine Komponentenleitung geben, der somit Aufgaben zugewiesen werden können. |  |
| Arbeitsablauf (engl. Workflow) | Ein Arbeitsablauf beinhaltet die verschiedenen Status, die ein Vorgang einnehmen kann. Dazwischen befinden sich Übergänge die zu den verschiedenen Status führen. Mit JIRA können Workflows sehr einfach definiert und angepasst werden. |  |
| Rollen | Das Berechtigungskonzept in JIRA orientiert sich an Rollen, die spezifisch bearbeitet werden können. |  |
| Status | Status einer Aufgabe (bspw.: Offen, Geschlossen, In Bearbeitung). Damit wird Transparenz und Überblick geschaffen, welche Aufgaben gerade "in der Pipeline" sind und was noch offen ist. | Siehe Arbeitsablauf. |
| Lösung (engl. Resolution) | Hier wird der Lösungsweg einer Aufgabe angegeben. Das kann beispielsweise erledigt, hinfällig oder dupliziert (falls ein Vorgang zwei- oder mehrmals angelegt wurde) sein. |  |
| Sub-Task | Eine Unteraufgabe. Vorgänge können weiter herunter gebrochen werden, um kleinere Teilaufgaben zum Zweck der Übersicht zu erstellen. | Siehe Vorgangstypen. |
| Vorgangstyp (engl. Issue Type) | Der Vorgangstyp gibt an, ob eine Aufgabe einfach eine Aufgabe ist oder etwa eine Verbesserung einer Präsentation darstellt. Vorgangstypen sind benutzerdefinierbar. |  |
| Filter | Gespeicherte Filter können in einem Dashboard verwendet werden und reduzieren die Vorgänge auf das gewünschte Suchergebnis. |  |
| Startseite (engl. Dashboards) | Die Startseite ist sozusagen das Cockpit eines Benutzers. Hier erhält der Benutzer eine Übersicht über die eigenen (oder auch andere) Vorgänge, Projekte, Sprints oder Komponenten. |  |
| Gadget | Gadgets sind die einzelnen Bestandteile einer Startseite und besitzen verschiedene Funktionen. | Siehe Startseite. |
Atlassian bietet sehr gute Tutorials zum Einstieg in JIRA sowie ein tolles Video für einen ersten Einblick an. JIRA hat seinen Ursprung in der Software-Entwicklung, kann aber für jegliche Art von nicht-technischen Projekten verwendet werden, und hilft dabei, Organisationen auf die Zusammenarbeit der Zukunft vorzubereiten und gleichzeitig die Produktivität zu steigern.
Fazit
Mit JIRA können Sie Transparenz ins Unternehmen bringen, was durch wen bis wann erledigt werden muss. Darauf kommt es in Projekten (aber auch anderswo) an, um eine Kultur der Selbstverantwortung, der Verbindlichkeit und des kontinuierlichen Lernens zu etablieren.
Zugegebenermaßen greift JIRA damit die Essenz in Unternehmen an, nämlich die Aufgaben, die erledigt werden müssen. Entsprechend wichtig ist es, die Einführung gut vorzubereiten, zu kommunizieren und mit entsprechenden Schulungen zu begleiten. Wir sind aber davon überzeugt: Mit modernen Software Tools wie JIRA können Unternehmen die Informations- und Aufgabenflut wesentlich effizienter und pragmatischer bewältigen.
Simon Sinek ist für mich einer der inspirierendsten Speaker unserer Zeit. Er schafft es immer wieder, Prinzipien und Ideen in leidenschaftliche, mitreißende Geschichten zu verpacken. Das ermöglicht den Blick auf das Wesentliche, das Essenzielle. Read more
Vor ca. 5 Jahren haben wir damit begonnen, uns intensiv mit folgender Frage auseinander zu setzen: "Wie kann moderne Kommunikationstechnologie zur Belebung und Professionalisierung der Kooperationskultur in Organisationen beitragen?"
Schnell war für uns klar: Wir setzen konsequent auf die Lösungen des australischen Anbieters "Atlassian" und passen diese für unsere Kunden an. Heute sind wir mehr denn je davon überzeugt, dass diese Richtungsentscheidung für unser Unternehmen und vor allem für unsere Kunden goldrichtig war. Voller Begeisterung sagen wir: "Social collaboration rocks!" Natürlich setzen wir die Technologien selbst auch ein, nämlich das Business Wiki System Confluence und die Aufgaben- und Projektmanagementsoftware Jira.
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Diese Woche fiel in einem Meeting folgender Ausspruch (sinngemäß): "Menschen haben in der Vergangenheit immer wieder geglaubt, dass sie in Zeiten radikaler Änderungen leben. Doch rückblickend betrachtet war es Evolution, keine Revolution." Dazu sage ich: Das mag sein. Aber nun stimmt es tatsächlich. Wir leben in einer Zeit des disruptiven Wandels. Die "Vernetzte Gesellschaft" wird schon bald Realität sein, ob wir dies wollen oder nicht.
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Prof. Dr. Peter Kruse ist ein wichtiger "Management-Vordenker" unserer Zeit. Denn er macht in Vorträgen, Interviews und Publikationen klar, worauf Führungskräfte jetzt und in Zukunft schauen müssen.
Kruse: "Wie begründen Führungskräfte ihre Entscheidungen? In einer Welt, die aufgrund der explosionsartig zunehmenden Komplexität immer unvorhersehbarer geworden ist...". Read more
Published by Stefan Hagen in Führung
Prof. Dr. Peter Kruse ist einer der spannendsten Vordenker zu Organisations- und Führungsfragen. Kein anderer Wissenschaftler den ich kenne äußert sich ähnlich eloquent und prägnant zu Themen wie Komplexität, Systemtheorie, Organisation, Führung und Management.
Kürzlich hat er mit seinem Unternehmen ein neues Forschungsprojekt zum Thema "Führung 2.0" gestartet. Mit Hilfe einer großen Anzahl qualitativer Interviews versucht er Trends und vor allem "Wertemuster" heraus zu finden, die Menschen in Organisationen heutzutage prägen. Die Zwischenergebnisse, die er in folgendem Video skizziert, sind überaus spannend. Read more
Tags: Enterprise 2.0, Führung, Komplexität, Kultur, Organisation, Unternehmen 2.0, Video, Wandel, Werte
Für einen öffentlichen Kunden haben wir vergangene Woche einen Führungskräftetag konzipiert und umgesetzt. Das Motto des Tages war: Gemeinsam Verantwortung übernehmen. Die Impulse wurden von den Führungskräften sehr gut aufgenommen und in die Führungspraxis übertragen.
In diesem Blogbeitrag möchte ich kurz das Konzept des Führungskräftetages skizzieren. Read more
Tags: Führung, Führungsteam, Klarheit, Leadership, Leitbild, Organisation, Orientierung, Verantwortung, Vision
Hagen Management wird Ende des Jahres in den CoWorking Space am CAMPUS Dornbirn übersiedeln. Wir waren Teil der Arbeitsgruppe, die das Konzept für den Standort ausgearbeitet hat. Da war schnell klar: Wir möchten und werden auch ein Teil des CoWorkings sein. Was aber steckt dahinter? Read more
Wir freuen uns über die Nominierung zum Constantinus Award - dem wichtigsten österreichischen Beraterpreis. Mit unserer innovativen Lösung "Managementsystem 2.0" konnten wir in der IT-Kategorie "Open Source" den Kreis der besten 6 Projekte erreichen. Read more